Како написати писмо за купца да плати
Када захтевате плаћање од купца, одговарајуће мере се користе за стварање ефикасних писама која ће им се слати. Писма са захтевима за плаћање користе се када купац не плати рачун до датума доспећа. Што је дуже потребно купцу да плати рачун, више писама му компанија напише. А. писмо захтева за плаћање Требало би да буде љубазно, јасно и да садржи детаље о кршењу које купац чини.
Кораци које треба следити:
Користите заглавље компанијејер садржи све информације о организацији и често изгледа формалније.
Писмо мора бити упућено одређеној особи. Треба да садржи датум писма, праћен именом и адресом купца. Обратите се особи тако што ћете рећи „Поштовани“, а затим пуно име и презиме купца.
Наведите сврху писма. Писмо за захтев за плаћање мора јасно назначити ову сврху на почетку захтева. Користите професионални тон и топле, позитивне речи.
Укључите детаље дуга. Наведите датум сервисирања овог дуга, првобитни датум доспећа и износ дуга укључујући закаснеле накнаде. Садржи број фактуре, што омогућава купцу да лакше пронађе оригинални документ. Многе компаније ће такође укључити и копија оригиналног рачуна у овој врсти писма. Обавестите клијента о каматној стопи за закашњела плаћања.
Питајте купце за плаћање. Купац зна да се накнадне накнаде могу избећи плаћањем одговарајућег износа у одређеном року. Нека вас клијент позове да се договорите ако тог датума не могу у потпуности извршити уплату. Ако је потребно, укључите и додатак вашег директног броја телефона. Укључите своју адресу е-поште и на тај начин понудите своју преписку путем овог обрасца, ако клијент жели.
Хвала купцу. Ако је уплата већ извршена, захвалите се купцу. Унапред се захвалите купцима што су одмах послали уплату. Реците муштерији да ако има било каквих питања у вези с тим, не оклевајте да вас позове.
Потпишите писмо. Завршите писмо тако што ћете написати „С поштовањем“, затим ваше име и наслов.
Ако желите да прочитате још чланака сличних Како написати писмо за купца да плати, препоручујемо вам да уђете у нашу категорију Хобији и наука.